【15分で時間感覚を測る】タスクにどれだけ時間がかかるか把握する短いトレーニング
限られた時間で最大の成果を出すために必要な「時間感覚」
「いつも時間が足りない」「見積もりより時間がかかってしまう」と感じることはないでしょうか。多忙な日々の中で、限られた時間を有効に使うためには、ご自身の「時間感覚」を正確に把握することが非常に重要です。タスクにどれくらいの時間がかかるかを正しく見積もることができれば、無理のない計画が立てられ、焦りや後回しを防ぐことができます。
しかし、忙しい中で立ち止まって自分の時間感覚を分析する時間を作るのは難しいかもしれません。そこで今回は、わずか15分でご自身の時間感覚を測るための、簡単で実践的なトレーニング方法をご紹介します。この方法を取り入れることで、タスクの見積もり精度を高め、日々の計画をより現実的なものに近づけることができるでしょう。
なぜ「時間感覚」の把握が重要なのか
私たちの脳は、特定の作業にどれくらいの時間がかかるかを正確に予測するのが得意ではありません。特に、集中している時や、複数のタスクを並行している時などは、実際の経過時間と体感時間がずれることがよくあります。
この「時間感覚のずれ」は、以下のような問題を引き起こす原因となります。
- 計画が破綻しやすくなる: タスクにかかる時間を短く見積もりすぎると、計画通りに進まず、焦りが生じます。
- タスクの遅延: 終了時間を誤って予測することで、締め切りに間に合わなくなるリスクが高まります。
- 疲労やストレスの増大: 予定通りに終わらないことへのプレッシャーが、心身の負担となります。
- スキマ時間の活用機会損失: 「これくらいならすぐ終わるだろう」と見積もったタスクが予想外に時間がかかり、短いスキマ時間で手をつけるのを躊躇してしまいます。
ご自身の時間感覚を意識的に測ることで、これらの問題を軽減し、より効率的に時間を使えるようになるのです。
15分で実践！時間感覚を測る具体的なトレーニング方法
特別なツールは必要ありません。スマートフォンやPCのストップウォッチ機能、あるいはキッチンタイマーがあればすぐに始められます。
ステップ1：測りたい「短いタスク」を一つ選ぶ（約3分）
まず、これから時間感覚を測りたい、比較的短時間で完了するタスクを一つ選びます。ポイントは、普段から繰り返し行っているような、具体的な作業を選ぶことです。
例： * メールの返信（特定の種類のメール） * 簡単な資料の確認とコメント記入 * 特定のデータ入力（〇件など） * 特定の場所の片付け（デスクの一角、食器洗いなど） * 今日のTODOリストの最初の1〜2個 * 子供の連絡帳記入と準備
タスクは漠然とせず、「〇〇（具体的な作業）を△△（具体的な範囲/量）行う」のように明確に定義してください。そして、「このタスクは〇分くらいで終わるだろう」と、まずはご自身の感覚で見積もりを立ててみてください。
ステップ2：タスクに取り掛かり時間を計測する（約10分）
選んだタスクに取り掛かる前に、ストップウォッチやタイマーをスタートさせます。タスク中は、時間に気を取られすぎず、普段通りに作業を進めてください。
もし途中で別の作業に中断された場合は、ストップウォッチを一時停止し、中断が終わったら再開します。中断した回数や内容も簡単に記録しておくと、後で分析する際に役立ちます。
ステップ3：タスク完了と計測時間の確認（約2分）
タスクが完了したら、ストップウォッチを停止します。そして、実際にタスクにかかった時間を確認してください。ステップ1で立てたご自身の見積もり時間と比較してみましょう。
「思ったより時間がかかったな」「意外と早く終わったな」など、気づきがあるはずです。この「見積もり」と「実際にかかった時間」の差を知ることが、時間感覚を正確にする第一歩です。
15分トレーニングを継続するコツと期待される効果
この15分トレーニングは、一度きりではなく、意識的に繰り返すことで効果を発揮します。
- 毎日、決まった時間に試す: 例え1タスクでも良いので、朝一番や午後の休憩後など、時間を決めて計測してみてください。
- 様々な種類のタスクで試す: メール、書類整理、情報収集など、異なる種類のタスクで時間感覚を測ると、ご自身の得意・不得意も見えてきます。
- 家事や育児に応用する: 「朝食の準備にかかる時間」「子供と支度をする時間」「洗濯物を畳む時間」など、仕事以外の日常タスクでも測ってみると、生活全体の時間管理に役立ちます。
- 記録をつける（簡易でOK）: タスク名、見積もり時間、実際にかかった時間を簡単なメモに残しておくと、傾向を把握しやすくなります。
このトレーニングを続けることで、徐々にタスクにかかる時間の見積もり精度が向上します。その結果、
- より現実的なTODOリストやスケジュールが作成できる
- 「終わらない」という焦りが減り、精神的な余裕が生まれる
- タスクの優先順位付けがしやすくなる
- スキマ時間で「何ができるか」を正確に判断できるようになる
といったメリットが期待できます。
まとめ
時間感覚を正確に測ることは、忙しい日々の中で効率的に時間を使うための基礎となります。ご紹介した15分トレーニングは、特別な準備なく、今すぐ実践できる簡単な方法です。
まずは今日、何か一つの短いタスクを選んで、ご自身の時間感覚を測ってみてはいかがでしょうか。この小さな一歩が、より計画的で、心にゆとりのある働き方、そして生活へと繋がっていくはずです。