【15分で設定完了】うっかり忘れを防ぐリマインダー活用術
限られた時間の中で「うっかり忘れ」を防ぐには
日々の業務やプライベートにおいて、「あれ、これをやるつもりだったのに忘れてしまった」という経験はございませんでしょうか。特に多くのタスクを抱え、短い時間で次々と作業をこなしていく必要がある状況では、些細なことでも見落としや抜け漏れが発生しやすくなります。
重要なタスクだけでなく、ふとした瞬間に思いついた小さなこと、例えば「〇〇さんにメールを送る」「会議の資料をダウンロードしておく」といった、すぐにできないけれど後で確実にやる必要があること。これらを記憶に頼って管理しようとすると、時間が経つにつれて頭の中から抜け落ちてしまうことがあります。
このような「うっかり忘れ」は、その後の作業の遅延を招いたり、余計な手間を発生させたりと、結果として貴重な時間を浪費することに繋がります。また、「何か忘れている気がする」という漠然とした不安は、集中力や精神的なゆとりを奪う要因ともなり得ます。
この記事では、お手持ちのスマートフォンやPCに標準搭載されているリマインダー機能を活用し、1日15分の短い時間でこれらの「うっかり忘れ」を防ぎ、限られた時間をより有効に使うための具体的な方法をご紹介いたします。特別なツールを導入する必要はなく、今日からすぐに実践できる内容です。
なぜリマインダーが「15分効率化」に有効なのか
リマインダー機能の最大の利点は、一度設定してしまえば、指定した時間や場所に自動的に通知してくれる点にあります。これにより、私たちはタスクの内容や締め切りを常に意識しておく必要がなくなり、目の前の作業に集中できるようになります。これは、細切れの時間で多くのタスクをこなす必要がある方にとって、非常に強力なサポートとなります。
また、リマインダーの設定自体は非常に短時間で完了できます。タスクの内容と期日、必要であれば場所などを入力するだけで、忘れ防止の仕組みが整います。この「短時間で効果的な仕組みが作れる」という点が、「タイムハック15分」のコンセプトに合致し、日々のワーク効率化に貢献するのです。
15分で実践するリマインダー設定の具体例
では、実際にどのように15分でリマインダーを活用し、日々の効率を高めていくか、具体的なテクニックを見ていきましょう。
1. 今日・明日中に発生する「うっかり案件」を拾い上げる（5分）
今日の始まりや、前日の終わりに15分程度の時間を取り、今日や明日中に発生しそうな、あるいは今日中に片付けたいけれどすぐに取りかかれない「うっかり案件」をリストアップします。これは、メールで指示された細かなタスク、誰かへの簡単な連絡、ダウンロードが必要なファイルなど、記憶しておくと忘れてしまいそうな些細なことです。
2. 各案件にリマインダーを設定する（7分）
リストアップした案件に対し、それぞれリマインダーを設定します。設定時には以下の点を意識すると効果的です。
- 内容を具体的に: 「〇〇さんにメール」ではなく、「〇〇さんに△△に関する返信メールを送る」のように、通知を見ただけで次にやるべき行動が分かるように記述します。
- 適切な時間を設定: 「今日の午後一番」「今日の業務終了前」「明日の朝」など、タスクを実行したい、あるいは意識したい具体的な時間を指定します。
- 場所指定の活用: 特定の場所（例: 自宅、職場、特定の取引先）に到着したときに通知してほしいタスクには、場所による通知を設定します。例えば、「職場に到着したら、朝会のアジェンダを確認する」などです。
多くのリマインダー機能では、繰り返しの設定も可能です。週に一度、あるいは毎月特定の日に発生するタスクには、繰り返しのリマインダーを設定しておくと、設定の手間を省くことができます。
3. 設定したリマインダーを確認・調整する（3分）
最後に、今日・明日発生するリマインダーの一覧を確認します。設定漏れがないか、時間の指定は適切かなどを簡単にチェックし、必要に応じて調整を行います。この短い確認作業によって、リマインダーが確実に機能することを担保します。
リマインダー活用による期待される効果
この短い15分間のリマインダー設定を習慣化することで、以下のような効果が期待できます。
- 抜け漏れの劇的な減少: 記憶に頼るのではなく、システムが通知してくれるため、「うっかり忘れてしまった」という事態を防ぐことができます。
- 精神的な負担の軽減: 覚えておかなければならないというプレッシャーから解放され、心に余裕が生まれます。
- 中断からのスムーズな復帰: 中断したタスクについて、「〇〇の続きをやる」といったリマインダーを設定しておけば、再開時に迷うことなく次のステップに進めます。
- タスクの優先順位の明確化: 通知されたタスクから取り組むことで、自然と優先順位に基づいた行動が促されます。（ただし、緊急度の高い割り込みタスクとのバランスは必要です）
これらの効果は、仕事だけでなく、家事や育児といった日常生活にも応用可能です。「帰宅したら子供の持ち物を確認する」「〇時になったら洗濯物を取り込む」「買い物リストにあるものをチェックする」など、リマインダーは多岐にわたる場面であなたの行動をサポートしてくれます。
まとめ
日々の業務に追われ、タスクが山積していると感じる状況では、小さな「うっかり忘れ」が大きなストレスや時間のロスに繋がることがあります。しかし、スマートフォンのリマインダー機能を1日15分活用するだけで、これらの問題の多くを解決することができます。
今日や明日行うべき、しかしすぐに実行できない細かなタスクや、中断した作業の続き、繰り返し発生する用事などをリマインダーに設定する習慣を取り入れてみてください。最初はすべてのタスクに設定する必要はありません。まずは「これだけは忘れたくない」というタスクから始めてみましょう。
この簡単な習慣が、あなたの「うっかり忘れ」を減らし、限られた時間を最大限に活用するための一助となることを願っております。